株式会社ホールエナジー（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

株式会社ホールエナジー
〒100-0006 東京都千代田区有楽町一丁目13番2号 第一生命日比谷ファースト7F
代表取締役　淺野 浩志

当社は、氏名、所属先、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、当社サービスの利用・商談に関する情報、セミナー等への申込情報、採用応募書類および選考過程で取得する情報、Webサイトの閲覧・利用に関する情報その他、次項の利用目的の達成に必要な個人情報を、適法かつ公正な手段により取得します。

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

1. 当社の商品・サービスの提供、契約の締結・履行、請求、アフターサポートその他取引の遂行のため
2. 当社の商品・サービス、セミナー、展示会、資料その他事業活動に関する案内および営業活動のため
3. お問い合わせ、資料請求、相談、苦情等への対応および対応記録の管理のため
4. アンケート、利用状況の分析、商品・サービスおよびWebサイトの改善、新たな商品・サービスの企画開発のため
5. 取引先、業務委託先その他の関係者との連絡、商談、契約および業務管理のため
6. 採用応募の受付、本人確認、応募者との連絡、書類選考・面接その他の選考、適性・経歴等の確認、採否決定および採用活動の改善のため
7. 採用決定者について、入社手続および入社後の雇用管理の準備を行うため
8. 法令上の義務への対応、権利の行使・防御および当社施設・情報システム等の安全管理のため
9. 上記各目的に付随する業務のため

将来の募集に関する連絡を希望する応募者の情報を、当該連絡のために継続保有する場合は、応募者から別途同意を取得します。

•法令に基づく場合
•人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
•公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
•国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
•その他、個人情報保護法上、第三者提供に当たらない場合または本人の同意なく提供することが認められる場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、クラウドサービス、Webフォーム、メール配信、採用支援その他の業務を外部事業者に委託し、個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

当社が外国にある事業者のクラウドサービス等を利用して個人データを取り扱う場合、当該事業者が個人データを取り扱うか否か、契約上の取扱い、保存場所その他の事情を確認し、個人情報保護法に従い必要な措置を講じます。

当社は、保有個人データについて、以下の安全管理措置を講じています。

① 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
② 個人データの取扱いに関する規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
③ 組織的安全管理措置
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
④ 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
⑤ 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥ 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

ご本人またはその代理人は、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止を請求できます。請求を希望される場合は、第10項の窓口へご連絡ください。本人確認および代理権確認のうえ、法令に従って合理的な期間および範囲で対応します。法令により請求に応じない場合は、その旨および理由を通知します。

当社Webサイトでは、利便性向上、利用状況の把握およびサイト改善等のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。使用する解析・広告サービスの名称、取得される情報、利用目的、停止方法等は、実際の導入状況に応じて本項または別途Cookieポリシーに記載します。

株式会社ホールエナジー　個人情報お問い合わせ窓口
〒100-0006 東京都千代田区有楽町一丁目13番2号 第一生命日比谷ファースト7F
メール：info@whole-energy.co.jp

当社は、法令の改正、事業内容または個人情報の取扱いの変更等に応じて、本ポリシーを見直し、変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。